7年 校務 「校務の徹底的な効率化に向けた第一歩」 【那珂一中】/
【実践事例の紹介】
第7学年では、年度当初より学年会の要項はGoogleドキュメントで作成したものをドライブで共有しています。利点は「①共同編集が可能」、「②ネットワークに接続できればどこでも閲覧可」の2点です。①については、事前に情報を入力しておくことで会議時間の短縮を図ることができます。②については、Meetを使えばビデオ会議を行えるので、極端な話、学年会に好きな場所から参加することができます。(実際の運用はまだありませんが) また、8月からはGoogleカレンダーを共有し、出張や休暇など、これまでの学年会要項の1ページ弱を占めていた情報をオンライン化しています。課題としては、カレンダーを使い慣れていないため活用の数が少ないことです。学年ポータルサイトのようなものを作成し、「入口を一つにする」ことで、活用の機会を増やしていきたいです。
【使用機器】
校務用PC
【使用アプリ】
Googleドキュメント、Googleカレンダー